八亿典藏文章
去年春天，我们接了个特别棘手的项目——要在三个月内，为一所偏远山区的小学搭建一套完整的远程教育系统。时间紧，任务重，最要命的是，资源严重不足。技术部说设备采购周期太长，财务部强调预算超支，而志愿者团队那边，又因为山区条件艰苦，报名人数寥寥无几。
我记得特别清楚，那是一个周二的下午，窗外下着淅淅沥沥的小雨。我坐在会议室里，看着投影仪上那个几乎停滞不前的项目进度表，心里像压了块石头。技术部的小王刚说完“这批定制设备最少要两个月”，财务的李姐就推了推眼镜：“如果加急采购，超出预算的部分谁来承担？”
那一刻，我突然明白，我的工作不是去说服谁，而是要把大家拧成一股绳。
我先去了技术部。没直接谈设备，而是找小王喝了杯咖啡。聊着聊着，他说起自己小时候也在农村读书，那时候要是能有这样的系统该多好。我顺势把手机里存的孩子们的照片给他看——那些坐在破旧教室里却眼神发亮的孩子。他沉默了很久，然后说：“我想想办法。”
他联系了大学的师弟，找到一批性能相近但采购更快的替代设备，还动员了几个学弟学妹周末来帮忙调试。你看，有时候资源就在那里，只是需要找到那把对的钥匙。
预算的问题更棘手。我约李姐吃午饭，没在食堂，而是去了她最喜欢的那家小馆子。我先认真听了她抱怨最近报销单的各种问题，然后才慢慢把话题引到项目上。我给她算了一笔更长的账——现在投入这些，将来能帮多少孩子走出大山。她叹了口气：“我知道这是好事，但规矩就是规矩。”
我没放弃，而是和她一起想了折中的方案：把部分设备租用代替购买，联系厂商争取教育优惠，还把项目分期实施，减轻一次性投入的压力。当我们拿着新方案去找领导时，李姐主动帮我补充了很多财务细节。那一刻我知道，她不只是财务主管，已经成了这个项目的伙伴。
最让我触动的是解决志愿者的问题。起初大家都在犹豫，毕竟要去那么远的地方待上好几天。后来我改变了策略，不再只是发通知征集，而是组织了一次分享会，请去过山区的老师讲孩子们的故事。当听到有个孩子每天要走两小时山路来上学，却依然梦想当科学家时，好几个同事当场就报了名。
更让我感动的是，行政部的张姐虽然去不了，却主动承担了所有后勤安排；司机班的老刘把自己亲戚在当地的空房子借给我们住，省下了住宿费。这些，都是我之前完全没预料到的资源。
项目启动那天，我看着技术人员在调试设备，志愿者们在做最后准备，窗外是孩子们好奇又期待的小脸。突然觉得，这三个月所有的奔波、沟通、协调，在那一刻都值得了。
现在回想起来，我最大的体会是：资源从来都不是冷冰冰的数字和物品，而是活生生的人和他们心中的热忱。作为项目主管，我可能没有亲自拧过一颗螺丝，没有编写过一行代码，但我搭建起了人与人之间的桥梁。
当技术部的小王看到孩子们第一次通过屏幕看到外面的世界时，他眼睛红了；当财务的李姐收到孩子们手写的感谢信时，她小心翼翼地收进了抽屉最里层。这些瞬间让我明白，真正的资源协调，是把每个人的善意和潜力都激发出来，让大家都成为故事的一部分。
这个项目结束后，我发现部门之间的墙变薄了。现在技术部有新想法会主动找财务商量，志愿者活动报名总是爆满。也许，这就是协调工作最美好的后续——它不仅解决了一个具体问题，更在人与人之间种下了理解和信任的种子。
直到今天，我手机里还存着一张照片：雨后初晴的山区小学，孩子们围在新设备前，眼睛亮晶晶的。每次遇到难协调的资源问题，我都会看看这张照片，然后继续耐心地、一个个部门地去沟通，去推进。
因为我知道，在那些看似冰冷的流程和规定背后，跳动着的是同样温暖的人心。而我的工作，就是找到正确的方式，让这些心为了同一个目标而一起跳动。
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